domingo, 3 de maio de 2015
TRIBEIRO: TRILHA:
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PLANEJAMENTO DA TRIBO
“Planejar é analisar o presente e visualizar o futuro, definindo como mover-se até ele”
No processo de planejamento estabelecemos OBJETIVO e ESTRATÉGIAS. E para que isso se realize, é importante elaborarmos um PLANO DE AÇÃO, um documento que servirá para nos orientar e não nos esquecermos de nada e assim, acompanharmos se tudo está acontecendo como foi planejado.
OBJETIVO = onde queremos chegar
ESTRATÉGIAS = os passos necessários para chegarmos lá
PLANO DE AÇÃO = contém todas as etapas necessárias para chegarmos ao objetivo
E agora? Por onde começar?
1°) Momento: ANALISANDO O AMBIENTE
Para iniciar a caminhada é importante prestar atenção na realidade em que nos rodeia (ambiente externo) e também nas características da Tribo e da Escola (ambiente interno).
AMBIENTE EXTERNO
No ambiente externo identificamos quais as OPORTUNIDADES e AMEAÇAS que existem à nossa volta e que podem influenciar nas nossas ações.
OPORTUNIDADES e AMEAÇAS são aqueles aspectos que não podemos controlar, ou seja, eles acontecem mesmo sem a gente querer.
OPORTUNIDADES = situações que percebemos que podem contribuir para a melhoria das ações desenvolvidas, que favoreçam a Comunidade, a Escola, a Equipe Tribos, etc.
Ex: fazer novos amigos, conhecer lugares novos, ganhar estadia na casa de um morador local, conseguir parcerias...
AMEAÇAS = são os imprevistos que podem acontecer e dificultar a realização das estratégias.
Ex: mau tempo em uma viagem, pneu furado, dor de barriga...
DICA:
É importante observar as OPORTUNIDADES e AMEAÇAS, pois uma vez visualizados, podemos nos prevenir sobre as situações ruins que podem acontecer e aproveitar os momentos bons durante a caminhada da TRIBO!
OPORTUNIDADES AMEAÇAS
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FORÇAS FRAQUEZAS
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AMBIENTE INTERNO
No ambiente interno identificamos quais as FORÇAS e FRAQUEZAS que possuímos e que podem influenciar nas nossas ações.
FORÇAS e FRAQUEZAS são aqueles aspectos que podemos controlar, pois existem dentro da TRIBO, podendo facilitar ou dificultar a realização das ações.
FORÇAS = podem ajudar para que as ações sejam realizadas
Ex: habilidades que existem no grupo, união, comprometimento, participação dos familiares, professores, comunidade, apoio do colégio...
FRAQUEZAS = são tudo aquilo que podem dificultar o desenvolvimento das ações.
Ex: falta de cooperação, falta de clareza do objetivo, falta de comunicação, falta de recursos...
DICA:
Seja no ambiente EXTERNO ou INTERNO, o segredo para se conhecer mais é
PESQUISAR!
OBJETIVO
ESTRATÉGIAS
2°) Momento: DESENVOLVENDO O PLANEJAMENTO
Depois de analisar o ambiente externo e interno, é hora de colocar a mão na massa e começar a elaborar o plano de ação. É nessa etapa que definimos os objetivos, as estratégias e construímos as ações que servirão para organizar as ações da TRIBO.
Determina onde queremos chegar, o que se pretende alcançar.
É importante que ele tenha um prazo para a sua realização e que conte com a participação do maior número de pessoas possível.
É importante também que o objetivo seja definido a partir da TRILHA escolhida pela TRIBO.
Ajudam a escolher a melhor maneira de construir o caminho para a concretização do objeto.
No desenvolvimento das estratégias, é necessário ter presente as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.
PLANO DE AÇÃO – é o documento onde organizamos todas as etapas necessárias para concretização do objetivo, e contêm as respostas para as seguintes pesguntas:
O que vamos fazer? qual é a nossa estratégia?
Por quê? por que escolhemos essa(s) atividade(s)?
Como? o passo a passo de como faremos a atividade
Quem? Quem serão as pessoas envolvidas e o quem faz o que
Quando? Quando iremos realizar a ação - data marcada de início e fim
Onde? Local onde será realizada a ação
Quanto? Orçamento, custos envolvidos para a realização da ação
PLANO DE AÇÃO
OBJETIVO: ---------------------------------------------------------------------------------------
O Quê?
Porquê?
Como?
Quem?
Quando?
Onde?
Quanto?
